Budgetcalculator kantoorlunch
Vul je teamgrootte in, hoe vaak jullie samen willen eten en het bedrag dat je per persoon wil besteden. Je krijgt een planningsindicatie voor één lunch, een week, een maand en een jaar, zodat je met echte cijfers het budgetgesprek in gaat.
Tel de collega's die die dag echt op kantoor zijn.
Je eigen aanname in euro's. Dit is geen prijs van Homemade: wij maken een prijs op basis van menu, aantal eters en stad.
Jouw planningsindicatie
- Per lunch
- € 350
- Per week
- € 350
- Per maand
- € 1.516
- Per jaar
- € 18.200
Deze bedragen zijn een planningsindicatie op basis van wat je invulde. Maandtotalen rekenen met 4,33 weken per maand. De uiteindelijke prijs van Homemade hangt af van menu, aantal eters, stad en dieetwensen, en staat per persoon in je voorstel voordat je iets vastlegt. Fiscale behandeling van maaltijden op het werk zit hier niet in.
Zo begroot je een kantoorlunch
Begin bij een bedrag per persoon dat finance goedkeurt en kijk daarna wat daarbinnen past. Twee getallen dragen het hele gesprek: de kosten van één lunch en de maandkosten in het ritme dat je wil. Frequentie beweegt je maandtotaal veel sterker dan het menu, dus beslis eerst hoe vaak jullie samen eten.
- Kosten per lunch = budget per persoon maal het aantal eters.
- Maandkosten = kosten per lunch maal lunches per week, maal 4,33.
- Jaarkosten rekenen met 52 weken, dus haal er weken af als het kantoor dicht is.
Wat de kosten verandert
Hetzelfde team komt op heel andere bedragen uit door een handvol keuzes.
- Het aantal mensen dat echt eet, niet het aantal op de loonlijst. Bij hybride teams verschilt dat.
- Menustijl: gedeelde schalen vangen kleine verschillen in aantallen beter op dan vaste porties.
- Frequentie: een vast moment per week laat een keuken inkopen plannen, losse bestellingen niet.
- Dieetwensen: vegetarisch en vegan passen vanzelf in een gedeeld menu, halal of specifieke allergenen bevestigen we per menu.
- Stad en aankomstmoment: een smal tijdslot in een druk centrum is lastiger dan een flexibel middagmoment.
- Wat er meekomt: serveerbenodigdheden, labels en opruimen zijn echte kosten, ook als ze niet op de factuur staan.
Over de fiscale kant
Hoe maaltijden op het werk fiscaal behandeld worden in Nederland hangt af van je situatie en van de actuele regels, dus we geven hier geen bedrag. Check dit bij je accountant of salarisadviseur voordat je een budget als nettokosten presenteert.
Veelgestelde vragen
Is het standaardbedrag per persoon een prijs van Homemade?
Nee. Het is een startpunt voor je eigen planning, pas het aan naar wat je budget toelaat. Wij geven een duidelijke prijs per persoon op basis van menu, aantal eters, stad en dieetwensen.
Waarom rekent de calculator met 4,33 weken per maand?
Een jaar heeft 52 weken verdeeld over 12 maanden, gemiddeld 4,33 weken per maand. Rekenen met 4 maakt een maandbudget ongeveer acht procent te laag.
Begroot ik voor het hele team of alleen voor wie op kantoor is?
Begroot voor de mensen die die dag in het gebouw zijn. Bestellen voor de hele loonlijst is de meest voorkomende oorzaak van te hoge lunchkosten.
Liever echte menu-opties dan een schatting?
Geef je kantoorstad en teamgrootte door en wij sturen een paar menu-ideeën met een duidelijke prijs per persoon. Je kunt beginnen met één proeflunch.
Nog geen betaling nodig.